1) 由房地产代理根据租客和业主双方的意向草拟租约；

2) 向租客解释租约的条款，租客可以补充特别要求；

3) 租客和业主在租约上签字，将其中一份交给租客，在法例规定的时间内，将一份正本交给租客；

4) 租客应该交付担保定金，同时预交一个月的房租，定金的多少，法例有所规定；

5) 分别开出担保金收条和租金收条交给租客；

6) 发给租客一本“租客和业主权益和责任”的小册子(Prescribed Statment of Rights and Duties of Tenants and landlords)；

7) 自租约签订起的两天内，应将一式两份“出租物业状况报告书”交给租客，报告书内对出租物业的各种建筑业类别情况分类记载下来，分别以“良好”“一般”或“差”来核定物业各部门及附属部件的状况，当物业某一部分状况并非良好时，应作适当的解释，如果情况恶劣，便应立即修理，以保障住客的生命财产安全；

8) 租客应该在收到报告后三天内签名寄回房地产代理，如果租客对某项核定有不同意见，应该作出修改意见并签名；

9) 将一套钥匙交付租客，告诉租客，如果租客自行更换钥匙，须复制一把交给房地产代理办公室。